Informacje prawne
Administrator danych
Heavy-Mont Sp. z o.o.
NIP: 5020109263
REGON: 021935243
KRS: 0000428761
Sąd Rejonowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy
Adres: ul. Kopalniana 9 (biurowiec Pol-Miedź Trans), Skr. poczt. nr 91, 59-101 Polkowice
Email: info@ai2engineers.pl
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 30.12.2025
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu HiBids (dalej: "Serwis"), dostępnego pod adresem hibids.pl. Administratorem danych osobowych jest Heavy-Mont Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach, ul. Kopalniana 9 (biurowiec Pol-Miedź Trans), Skr. poczt. nr 91, 59-101 Polkowice.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika (np. newsletter, cookies marketingowe)
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy (obsługa konta, świadczenie usług)
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (analiza statystyczna, marketing bezpośredni własnych produktów)
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (np. obowiązki podatkowe)
3. Zakres przetwarzanych danych
W ramach Serwisu przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres email, numer telefonu
- Dane organizacyjne: nazwa organizacji, NIP, REGON, adres siedziby
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty, strony odwiedzone
- Dane dotyczące korzystania z usługi: dane dotyczące korzystania z funkcji Serwisu, dokumenty przetwarzane w ramach usługi
4. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług oferowanych przez Serwis
- Obsługa konta użytkownika i organizacji
- Komunikacja z użytkownikami (odpowiedzi na zapytania, wsparcie techniczne)
- Wysyłka newslettera (za zgodą użytkownika)
- Analiza statystyczna i poprawa funkcjonalności Serwisu
- Marketing własnych produktów i usług (za zgodą lub w oparciu o prawnie uzasadniony interes)
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
- Zabezpieczenie Serwisu przed nadużyciami
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Dane konta użytkownika: przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat)
- Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu
- Dane techniczne (logi): maksymalnie 12 miesięcy
- Dane dokumentów przetwarzanych w usłudze: zgodnie z umową o świadczenie usług lub do momentu usunięcia przez użytkownika
6. Udostępnianie danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT: podmioty świadczące usługi hostingowe, analityczne, emailowe (Vercel, Resend, PostHog)
- Dostawcy usług płatniczych: w przypadku realizacji płatności
- Organy państwowe: na podstawie obowiązujących przepisów prawa
- Dostawcy usług AI: w zakresie niezbędnym do świadczenia funkcji AI-asystowanych (zgodnie z umową o przetwarzanie danych)
Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do przestrzegania przepisów RODO i zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- Dostępu do danych — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych
- Sprostowania danych — prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych — prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub z innych przyczyn
- Cofnięcia zgody — prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody)
- Wniesienia skargi — prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem pod adresem: info@ai2engineers.pl
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. W szczególności:
- Szyfrowanie połączeń (HTTPS/SSL)
- Regularne kopie zapasowe danych
- Ograniczenie dostępu do danych tylko do uprawnionych osób
- Monitorowanie systemów pod kątem bezpieczeństwa
- Stosowanie najlepszych praktyk bezpieczeństwa w zakresie rozwoju oprogramowania
9. Przekazywanie danych do państw trzecich
Niektóre dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. do USA w przypadku usług Vercel, PostHog). Przekazywanie odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
10. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie Serwisu. Zalecamy regularne przeglądanie niniejszej Polityki.
Regulamin
Ostatnia aktualizacja: 30.12.2025
1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu HiBids dostępnego pod adresem hibids.pl (dalej: "Serwis"). Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
Administratorem Serwisu jest Heavy-Mont Sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach, ul. Kopalniana 9 (biurowiec Pol-Miedź Trans), Skr. poczt. nr 91, 59-101 Polkowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej, IX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000428761, NIP: 5020109263, REGON: 021935243.
2. Definicje
- Serwis — platforma internetowa HiBids dostępna pod adresem hibids.pl
- Użytkownik — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z Serwisu
- Konto — indywidualne konto użytkownika w Serwisie
- Usługa — usługi świadczone przez Administratora za pośrednictwem Serwisu
3. Rejestracja i konto użytkownika
- Korzystanie z pełnej funkcjonalności Serwisu wymaga utworzenia konta użytkownika
- Użytkownik zobowiązuje się do podania prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych podczas rejestracji
- Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności danych logowania i ponosi pełną odpowiedzialność za działania podjęte za pomocą jego konta
- Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych podanych przez użytkownika
- Administrator może zablokować lub usunąć konto użytkownika w przypadku naruszenia Regulaminu
4. Zasady korzystania z Serwisu
Użytkownik zobowiązuje się do:
- Korzystania z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem i przepisami prawa
- Niepodejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Serwisu lub naruszyć bezpieczeństwo danych
- Nieprzesyłania treści niezgodnych z prawem, naruszających prawa osób trzecich lub zawierających wirusy, malware lub inne szkodliwe oprogramowanie
- Niepróby nieuprawnionego dostępu do systemów Serwisu lub danych innych użytkowników
- Nieużywania Serwisu w celach niezgodnych z jego przeznaczeniem
5. Usługi świadczone przez Serwis
Serwis oferuje następujące funkcjonalności:
- Import dokumentów przetargowych (PDF/ZIP/link)
- Tworzenie i zarządzanie ofertami przetargowymi (Bid)
- Zarządzanie wymaganiami i checklistami
- Zarządzanie BOQ (Bill of Quantities) i pakietami roboczymi
- Generowanie i wysyłka zapytań ofertowych (RFQ) do dostawców
- Konsolidacja i porównywanie wycen od dostawców
- Eksport pakietów ofertowych
- Funkcje AI-asystowane (w wersji MVP Stage 2)
Szczegółowy zakres funkcjonalności może ulegać zmianom. Administrator zastrzega sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia lub wycofania funkcji Serwisu.
6. Prawa własności intelektualnej
- Wszelkie prawa do Serwisu, w tym prawa autorskie, znaki towarowe i inne prawa własności intelektualnej, przysługują Administratorowi
- Użytkownik nie nabywa żadnych praw do Serwisu, z wyjątkiem prawa do korzystania z niego zgodnie z Regulaminem
- Treści wprowadzane przez użytkownika do Serwisu pozostają własnością użytkownika, jednak użytkownik udziela Administratorowi licencji do przetwarzania tych treści w celu świadczenia usług
- Użytkownik gwarantuje, że posiada wszystkie niezbędne prawa do treści wprowadzanych do Serwisu
7. Odpowiedzialność
- Administrator dokłada starań, aby Serwis funkcjonował poprawnie, jednak nie gwarantuje jego nieprzerwanego działania
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z korzystania lub niemożności korzystania z Serwisu
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści wprowadzane przez użytkowników
- Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treści wprowadzane do Serwisu i sposób korzystania z usług
- Administrator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte przez użytkownika na podstawie informacji uzyskanych za pośrednictwem Serwisu
8. Płatności
Szczegóły dotyczące płatności, cen i warunków rozliczeń określa osobna umowa lub cennik dostępny w Serwisie. W przypadku braku osobnych postanowień, obowiązują zasady określone w niniejszym Regulaminie.
9. Reklamacje
Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu można zgłaszać na adres email: info@ai2engineers.pl. Administrator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
10. Rozwiązanie umowy
- Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z Serwisu poprzez usunięcie konta
- Administrator może rozwiązać umowę z użytkownikiem w przypadku naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa
- W przypadku rozwiązania umowy, dane użytkownika będą przechowywane zgodnie z Polityką Prywatności
11. Zmiany Regulaminu
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. O zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie Serwisu. Kontynuowanie korzystania z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.
12. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego
- Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Administratora
- W przypadku niezgodności postanowień Regulaminu z przepisami prawa, zastosowanie mają przepisy prawa
Kontakt
W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności, Regulaminu, Polityki Cookies lub innych kwestii prawnych, prosimy o kontakt:
Email: info@ai2engineers.pl
Adres: ul. Kopalniana 9 (biurowiec Pol-Miedź Trans), Skr. poczt. nr 91, 59-101 Polkowice
NIP: 5020109263
REGON: 021935243
KRS: 0000428761